1.3 Ranglisteneinstellung

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SSA HTW

Prozessablauf - Klicken Sie auf die Kacheln für Anleitung/weitere Infos

1. Abstimmung Fachbedarf

🏫 Beteiligte: SL, SFA
  • Fachbedarf: SL und SFA sprechen Fachbedarf ab.

2. Stellenzuweisung durch Budgetverantwortliche

⚖️ Verantwortlich: StDez
  • Budgetverantwortliche (StDez) entscheidet über Stellenzuweisung.

3. Beteiligung ÖPR und ÖSBV, Rückmeldung an SFA

🏫 Verantwortlich: SL
  • SL informiert ÖPR über geplante Ranglistenanforderung (Fächer)
  • SL beteiligt ÖSBV z.B. durch Senden des ausgefüllten Formulars per Mail an örtliche Schwerbehindertenvertretung (Kontakt ÖSBV siehe z.B. hier unter "Bad Vilbel" - "Örtliche Schwerbehindertenvertretungen")
  • Nach Rückmeldung des ÖSBV: Formular entsprechend ausfüllen und per Mail an SFA senden

4. PLM anlegen in PPB

⚖️ Verantwortlich: SFA
  • Vakanznummer bei PSB beantragen
  • Anlegen einer PLM 'Einstellung' in PPB:
    Maßnahmegrund: Unbefristete Einstellung Rangliste (EINURL)
    Status: geplant/beantragt
    Feld Bemerkungen: Hinweise erfassen (GYM auf BS; GYM auf HR; Beurlaubung auf Leerstelle, Soforteinstellung, Schwerbehinderung)
    Button 'Detaildaten' klicken: Bewerbernummer von der Rangliste übernehmen
    Button 'Wiedererkennung' klicken: Auswahl treffen
    Vakanznummer unter Planstellen-ID eintragen
  • Stellenzuweisung: Entscheidung durch Budgetverantwortliche (StDez).
  • Gremien: Beteiligung von ÖPR und ÖSBV; Rückmeldung an SFA.

5-6. Listenversand & Beteiligung GSBV

⚖️ Verantwortlich: SFA / StDez
  • SFA sendet Fachanforderung als Excel-Liste an StDez.
  • StDez beteiligt die GSBV (Schwerbehindertenvertretung).

7. Statusänderung in PPB

⚖️ Verantwortlich: StDezernat

Status der PLM ändern auf "ausgeschrieben/angefordert".

8. Vertragsangebot & Rückmeldung

👥 Verantwortlich: ZPM
  • ZPM versendet Einstellungsunterlagen an Bewerber.
  • Statusänderung auf "Vertrag angeboten".
  • Nach Rückmeldung: Status auf "einzustellen/umzusetzen" (oder Angebot abgelehnt).

9. Vertragserstellung

📝 Verantwortlich: Personalsachbearbeitung
  • Durchführung der notwendigen Beteiligungen nach Erhalt der Einstellungsunterlagen.
  • Prüfen, dass Führungszeugniss und amtsärztliche Stellungnahme vorliegen
  • Anfertigung der Urkunde bzw. des Vertrags und Versand an die Schule.

10. Rücksendung der Unterlagen

🏫 Verantwortlich: Schule / Schulleitung

Rücksendung der vollständig ausgefüllten Einstellungsunterlagen (Diensteid, Antrittsmeldung etc.) an das Staatliche Schulamt (SSA).

11. SAP-Übernahme

📝 Verantwortlich: Personalsachbearbeitung
  • Übernahme der PLM in SAP.
  • Status der PLM ändert sich automatisch auf "beendet".